Wir, die Ahrens Kaffeemühle, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Ahrens Kaffeemühle
Rabber Kirchweg 62
49152 Bad Essen

05472 4488

info@ahrens-kaffeemuehle.de

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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1. Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite

• Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

• zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

2.2. Bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

 

2.3. Bewerbungsdaten für Jobs bei Ahrens Kaffeemühle

Wir erfassen ebenfalls Informationen, die uns von Bewerbern auf Jobs bei Ahrens Kaffeemühle zur Verfügung gestellt werden, wenn sie sich auf eine der auf https://www.ahrens-kaffeemuehle.de/jobs veröffentlichten offenen Stellen per E-Mail oder auf andere Weise bewerben.

 

3. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Eingesetzte Cookies:

• Notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Diese sind erforderlich, um den Betrieb der Webseite zu gewährleisten.

• Optional: (Falls Tracking- oder Drittanbieter-Cookies verwendet werden, deren Zweck und Funktionsweise beschreiben.)

Beim ersten Besuch unserer Webseite können Sie Ihre Cookie-Einstellungen über das Cookie-Banner anpassen.

 

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder

• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

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7. Newsletter

a) Zweck der Verarbeitung

Es besteht die Möglichkeit, sich für einen Newsletter anzumelden. Wenn der Betroffene sich für den Newsletter anmeldet, werden die vom Betroffenen bei der Anmeldung in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt. Übermittelte Daten sind die angegebene E-Mail-Adresse, die IP-Adresse, Uhrzeit und Datum der Anmeldung. Die erhobenen Daten sind erforderlich, um den Newsletter an den Betroffenen versenden zu können.

b) Dauer der Speicherung

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sich der Betroffene vom Newsletter abgemeldet hat und die Daten für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Hiernach erfolgt eine Aufbewahrung für zehn Jahre ab dem letzten Newsletterversand zu Zwecken des Nachweises im Falle von Rückfragen zu bestehenden Einwilligungen unter Berücksichtigung der Verjährungsfrist.

c) Rechtsgrundlage

Die Speicherung der vorgenannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nur, sofern der Betroffene im Rahmen der Anmeldung seine Einwilligung erteilt hat. Durch den (jederzeit möglichen) Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht berührt.

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Verwendung der Daten zum Bezug des Newsletters kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Abmeldung von dem Newsletter widersprochen werden, ohne dass hierfür vom Basistarif abweichende Übermittlungskosten entstehen. Dies kann durch einfache Erklärung gegenüber Ahrens Kaffeemühle erfolgen. Will der Betroffene sich vom Newsletter abmelden, so findet er beispielsweise in jedem Newsletter einen entsprechend gekennzeichneten Link, den er nur anklicken muss.

 

8. Bewerbungsverfahren

a) Zweck der Verarbeitung

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Familienstand, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, schulische Ausbildung, Ausbildungs- und Berufstätigkeiten und weitere Daten, die vom Betroffenen an uns im Rahmen einer Bewerbung übermittelt werden (beispielsweise durch Anschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse), werden allein zum Zweck der Vertragsbegründung oder - durchführung erhoben, gespeichert und verarbeitet. Erst beim Abschluss eines Arbeitsvertrages werden die erhobenen Daten in die Personalakte überführt.

Die personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, sofern dies zum Zweck der Vertragsdurchführung erforderlich ist.

b) Dauer der Speicherung

Sofern uns diese Daten elektronisch zur Verfügung gestellt werden, löschen wir die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens sechs Monate nachdem wir dem Betroffenen eine Zu- oder Absage haben zukommen lassen, der Fall, es sei denn, die Daten werden zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen im Rahmen eines Rechtsstreits benötigt. Bei Bewerbungen in Papierform vernichten wir die Daten nach Ablauf dieser Frist, es sei denn, die Daten werden zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Ansprüchen im Rahmen eines Rechtsstreits benötigt.

Danach erfolgt eine Aufbewahrung nur, wenn der Betroffene von uns in unsere „Bewerberdatenbank“ für künftige Stellenbeschreibungen eingeladen wurde und durch seine Einwilligung ausdrücklich erklärt hat, dass er bis zur Erklärung des Widerrufs aufgenommen werden möchte, um bei der zukünftigen Besetzung von Stellen ohne weitere Übersendung seiner Bewerbungsunterlagen berücksichtigt zu werden.

c) Rechtsgrundlage

Die Speicherung der vorgenannten Daten vor Erhalt einer Absage und bei Abschluss eines Arbeitsvertrages und Überführung der Daten in die Personalakte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG, um die zur Vertragsbegründung erforderlichen Leistungen erbringen zu können.

Im Fall einer Aufnahme der Daten in unsere Bewerberdatenbank nach erteilter Einwilligung erfolgt die Speicherung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Betroffene hat jederzeit die Möglichkeit, der Verwendung der Daten durch eine Erklärung gegenüber dem unter Ziffer I. genannten Kontakt zu widersprechen.

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9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

 

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder der Webseite.

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Stand der Datenschutzerklärung: 07.04.2025

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